PRIVACY POLICY

隐私政策

生效日期：2026 年 9 月 11 日

本政策说明 OrderFolio 物流订单工作台的 Google Chat 绑定与消息归档功能如何处理数据。应用由运营方为授权业务用户部署和管理。关于本政策和数据处理的联系邮箱为 annchenair@gmail.com。

1. 我们访问的信息

只有在用户主动完成 Google 授权后，应用才会连接该 Google 账号。访问范围包括：

• 账号身份标识及邮箱地址，用于识别和绑定正确的账号。
• 账号通过 Google Chat API 可以访问的会话列表，以及会话名称、标识和类型等信息。
• 用户选择归档的会话中的消息正文、发送者信息、消息和会话标识、时间及更新状态，以及 API 返回的附件名称、标识等元数据。

本功能请求账户身份、邮箱地址、会话读取及消息读取权限，不请求发送 Google Chat 消息或读取 Gmail 邮件的权限。实际可读内容受 Google API 和账号权限限制。

2. 信息的用途

这些信息用于展示绑定账号、发现会话、归档选定的消息、增量更新与查询历史记录，从而辅助用户核对订单沟通过程。应用不将这些消息用于广告投放、出售给数据经纪商或训练通用人工智能模型。

OrderFolio 对从 Google API 接收的信息的使用及向其他应用传输，遵守 Google API Services User Data Policy，包括其中的 Limited Use 要求。

3. 信息保存和保护

Google Chat 消息正文及结构化元数据保存在运营方管理的业务数据库中。用于持续读取的刷新凭据经过加密保存，消息访问接口要求系统登录并校验用户与绑定账号的所属关系。

当前 Google Chat 附件仅归档 API 返回的相关元数据；文件本体自动归档尚未启用。账号密码由 Google 登录流程处理，OrderFolio 不要求用户把 Google 密码提交给应用。

本公开网站用于应用说明，不展示归档消息，也不连接业务消息数据库。

4. 共享和第三方服务

应用使用 Google OAuth 与 Google Chat API 完成账号授权和数据读取。归档内容供获得相应访问授权的业务用户使用，不会在公开网站披露。排查故障、保护系统或履行适用义务时，仅在必要和获得相应授权的范围内处理相关信息。

当前 Google Chat 归档功能未启用向外部 AI 服务发送消息内容的流程。如果今后增加新的数据用途或接收方，运营方会先更新说明，并在需要时取得新的授权。

5. 保存期限与删除

为支持历史业务查询，归档记录持续保存在业务系统中；当前没有按固定天数自动清理的设置。关闭同步、解除绑定或从 Google 撤销授权，不会自动删除已经归档的记录。

用户可以通过 annchenair@gmail.com 申请访问、更正或删除与其账号相关的归档数据。请提供需要处理的账号及范围，不要发送密码或验证码。运营方会核实请求者身份、记录权限和实际存储范围，再处理请求并说明结果；涉及必要业务留存或适用义务的情况会另行说明。

6. 停止同步与撤销授权

用户可在消息中心关闭单个会话的自动同步，或解除 Google Chat 账号绑定。解除绑定会停用该账号的同步并清除应用保存的刷新凭据。

用户也可前往 Google 账户的第三方连接管理 撤销应用访问。重新使用同步功能时，需要重新授权。

7. 政策更新与联系

功能或数据处理方式变化时，本政策会相应更新。涉及超出原授权的新用途时，应用会先向用户说明，并在需要时重新征求同意。

应用运营联系邮箱：annchenair@gmail.com